Forma Futura. Formazione ...

OBIETTIVI Il Mondo degli Eventi sponsorizzati dalle aziende farmaceutiche si sta evolvendo senza grandi clamori, ma con velocità. I rigidi paletti fissati dal codice deontologico di Farmindustria ed i cambiamenti delle strategie di mercato stanno modificando ‘l’anima’ della formazione sponsorizzata in medicina. Assistiamo, ad esempio, ad un numero sempre più consistente di convegni e congressi non legati ad un principio attivo o a un farmaco e che scaturiscono da fabbisogni di crescita delle strutture sanitarie. Crescita a cui guardano naturalmente con attenzione quelle aziende farmaceutiche i cui prodotti viaggiano principalmente attraverso il canale ospedaliero. La sponsorizzazione dell’Evento appare sempre meno una leva di marketing operativo per rientrare in un logica di strategia sul medio-lungo periodo. L’attenzione nei confronti dell’organizzazione di questi eventi resta altissima. Occorre pertanto non sbagliare e saper scegliere la tipologia adatta dell’evento e individuare i criteri per l’attribuzione degli ECM (anche in presenza di un ottimo provider). Occorre sapersi destreggiare in tema di fiscalità, scegliere tra spese di rappresentanza o mera pubblicità; occorre, infine, prevenire qualsiasi conflitto d’interesse nella scelta dei relatori, del provider e dei partner. Obiettivo del seminario è fornire una guida operativa all’organizzazione di un evento da parte di un’azienda farmaceutica e/o biomedicale, guardando alle pratiche oggi più utilizzate da Società specializzate e da parte di chi assiste legalmente le aziende con riferimento alla congressualistica nel mondo medico-scientifico. DESTINATARI Aziende Farmaceutiche/Medical Device: Ufficio Convegni e Congressi, Direzione Medica, Direzione Marketing, Direzione Commerciale, Direzione Amministrativa/Legale PROGRAMMA L’importanza dell’Evento nell’operatività e nella comunicazione di un’azienda farmaceutica Il programma nazionale ECM: ruolo del provider, dello sponsor, destinatari Attività Formativa Residenziale. Attività Formativa a Distanza. L’individuazione del progetto formativo aziendale. La tipologia di evento (congresso, simposio, evento, conferenza, meeting,…), metodi (lezioni magistrali, relazioni, tavole rotonde,….) e riflessi su coerenza con gli obiettivi nazionali, verifica dell’apprendimento, dimostrabilità della presenza, consegna del materiale, fonti finanziamento, punteggio ECM. La compilazione on line della richiesta di accreditamento: quali i dati utili sull’evento e sull’azienda; i dati necessari per la registrazione dell’organizzatore; la corretta individuazione del concetto di residenzialità. L’erogazione dell’evento: ruolo della Segreteria ECM, raccolta dei documenti, interessi dell’azienda farmaceutica Codice deontologico Farmindustria: procedure amministrative, privacy, conflitti d’interesse, criteri di economicità, rimborsi spese, limitazioni quantitative e durata degli eventi La comunicazione e la promozione dell’evento L’individuazione dell’evento a fini fiscali: pubblicità o rappresentanza? La configurabilità di spese di pubblicità istituzionale nell’ambito di eventi con finalità educative e formative L’evento ECM ‘puro’ e quello legato a principi attivi e/o patologie. Sponsorizzazione ECM: promozione dell’azienda e/o dei prodotti farmaceutici ? Le potenzialità dell'Evento No-Aifa I conflitti d’interesse in ambito Sanità ed eventi ECM. I soggetti interessati: provider, sponsor, docenti. Autocertificazione: oggetto, limiti e modalità di compilazione. Il contratto di sponsorizzazione di evento ECM: parti, obblighi, corrispettivi, clausole, durata, privacy, proprietà intellettuale RELATORI Dr.ssa Laura Amendola – Studio OPT,Milano Dr.ssa Francesca Carli - Responsabile Ufficio No-Aifa Event, AstraZeneca SpA Avv. Valerio Pandolfini – già Legal Affairs & Licensing Boehringer Ingheleim Italia e Studio Legale Deloitte in Milano